Điểm nổi bật nhất của quy định mới là mỗi bất động sản sẽ có một mã định danh điện tử riêng, giúp quản lý thông tin rõ ràng hơn và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của người mua – người bán.
Theo đó, mỗi nhà đất khi đưa vào giao dịch sẽ được gắn một mã định danh điện tử, trong đó lưu trữ đầy đủ các thông tin quan trọng như: tình trạng pháp lý, hiện trạng sử dụng, quy hoạch, lịch sử giao dịch và các dữ liệu liên quan. Nhờ việc số hóa và chuẩn hóa thông tin, người mua có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu trước khi xuống tiền, hạn chế tối đa rủi ro từ tranh chấp hoặc thông tin mập mờ.
Song song với việc cấp mã định danh, hệ thống quản lý bất động sản được xây dựng theo mô hình dữ liệu số tập trung, do Bộ Xây dựng quản lý thống nhất. Người dân chỉ cần gửi yêu cầu tra cứu thông tin trực tuyến thông qua cổng hành chính công, thay vì phải đi lại và chuẩn bị nhiều hồ sơ giấy như trước đây.
Khi bất động sản đã được gắn mã định danh điện tử, quá trình mua bán sẽ diễn ra theo hai hình thức:
Thứ nhất, giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản tập trung do Nhà nước quản lý.
Người mua tra cứu toàn bộ thông tin về pháp lý, vị trí, giá bán thông qua mã định danh. Các bước thỏa thuận, thanh toán, thực hiện nghĩa vụ tài chính và thủ tục sang tên được thực hiện trực tiếp tại sàn. Sau khi hoàn tất, người mua chờ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu theo quy định.
Thứ hai, giao dịch không thông qua sàn tập trung.
Các bên có thể mua bán trực tiếp, thông qua môi giới hoặc chủ đầu tư. Hợp đồng mua bán vẫn bắt buộc phải công chứng. Sau đó, người mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai, hoàn thành nghĩa vụ thuế và chờ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu. Khi sổ được cấp, toàn bộ thông tin giao dịch sẽ được cập nhật và gắn với mã định danh điện tử trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Việc áp dụng mã định danh điện tử trong lĩnh vực bất động sản được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm rủi ro pháp lý cho người dân và từng bước xây dựng một thị trường bất động sản minh bạch – chuyên nghiệp – phát triển bền vững trong thời gian tới.
