Chính sách trên được quy định tại Nghị định 357 của Chính phủ, về việc xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc.
Theo Nghị định, hệ thống dữ liệu này sẽ được tổ chức và vận hành thống nhất từ Trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là cơ quan chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống chung trên cả nước. Trong khi đó, UBND các tỉnh, thành phố sẽ đảm nhiệm việc thu thập, cập nhật và sử dụng dữ liệu tại địa phương.
Mã định danh điện tử bất động sản được thiết kế dưới dạng chuỗi ký tự gồm cả số và chữ, tối đa 40 ký tự, và được cấp riêng biệt cho từng căn nhà hoặc từng sản phẩm bất động sản trong công trình xây dựng. Việc gắn mã định danh cho từng sản phẩm được kỳ vọng sẽ nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ quản lý giao dịch và hạn chế rủi ro pháp lý trên thị trường.
Về cấu trúc, mã định danh điện tử sẽ bao gồm các thông tin chính như: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình, định danh vị trí (nếu có) và loại hình bất động sản. Nhờ đó, mỗi bất động sản sẽ có “dấu vết” thông tin rõ ràng, xuyên suốt trong suốt vòng đời sử dụng và giao dịch.
Không chỉ dừng lại ở sản phẩm bất động sản, Nghị định còn quy định việc cấp mã định danh cho đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cũng như cá nhân thuộc diện hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ tích hợp đầy đủ thông tin dự án như: tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện, cùng các hồ sơ và văn bản pháp lý liên quan. Đồng thời, dữ liệu cũng bao gồm thống kê giá giao dịch theo m², tổng giá trị mua bán, lượng bất động sản tồn kho và nhiều chỉ số quan trọng khác của thị trường.
Ngoài ra, hệ thống còn lưu trữ thông tin về giao dịch qua công chứng và hợp đồng mua bán bất động sản, trong đó thể hiện rõ mã định danh của bất động sản và các bên tham gia giao dịch, thời gian ký kết cũng như hình thức giao dịch như mua bán, cho thuê hay chuyển nhượng.
Bên cạnh đó, dữ liệu về quyền sở hữu nhà ở của tổ chức, cá nhân cũng sẽ được cập nhật, bao gồm loại hình nhà ở, địa chỉ, diện tích, số lượng, thời hạn và tình trạng pháp lý.
Để đảm bảo hệ thống vận hành đồng bộ, các bộ, ngành liên quan có trách nhiệm kết nối và chia sẻ dữ liệu. Cụ thể, Bộ Nông nghiệp và Môi trường sẽ cung cấp thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và mã định danh thửa đất. Bộ Tài chính chia sẻ dữ liệu thuế liên quan đến hoạt động chuyển nhượng bất động sản, trong khi Ngân hàng Nhà nước cung cấp thông tin về tín dụng bất động sản, dư nợ đầu tư và bảo lãnh nhà ở hình thành trong tương lai.
Việc triển khai mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao tính minh bạch và tạo nền tảng cho thị trường bất động sản phát triển lành mạnh, bền vững hơn trong thời gian tới.
